Chargé de projets et qualité (h/f) secteur médico-social

 

Participez à la création de belles histoires ! En rejoignant Viexidom services, vous intégrez une association qui porte un projet humaniste et solidaire : accompagner et prendre soin des personnes qui en ont besoin, de la naissance et tout au long de la vie. Notre plateforme de services intervient 7/7 jours pour une réponse globale et personnalisée de jour comme de nuit : soins, aide à domicile, accompagnement social, prévention et lien social. Envie de prendre part à nos projets et de donner du sens à votre travail ? N’hésitez plus à nous rejoindre !

 

Les missions

Vos futures missions

Sous la responsabilité de la Directrice et en lien étroit avec les membres du Comité de direction de l’association VIEXIDOM, et le Conseil d’Administration, vous prendrez en charge les missions suivantes :

1. Suivi et Gestion des Projets

• Assurer une veille permanente relative au développement de l’activité, des appels d’offre et de financements de projets,
• Élaborer la feuille de route du projet (planification détaillée des tâches) ;
• Suivi de l'avancement des projets en collaboration avec les équipes ;
• Identification des problèmes potentiels et mise en place de mesures correctives ;
• Rédiger (en lien avec le service concerné) les réponses aux appels d’offre, demander et suivre les demandes de subventions auprès des financeurs, mécénats, fondations, etc.), accompagner les mises en œuvre des nouveaux projets en vue de les pérenniser ;
• Coordonner le lancement de nouveaux projets en lien avec l’équipe de direction et accompagner les managers dans la prise de relais.
• Garantir la livraison des projets à temps.

 

1. Gestion de la Qualité

• Mise en place, suivi et amélioration des processus de gestion de la qualité tout au long du projet ou à destination des services ;
• Réalisation des audits qualité à chaque étape du projet (intermédiaires et finaux) ;
• Rédaction des rapports de qualité et des actions correctives à la suite d’écarts ;
• Mise en œuvre de l’amélioration continue des processus, procédures, protocoles qualité en fonction des retours d’expérience ;
• Formation continue de l’équipe aux normes de qualité et aux bonnes pratiques.
• Veille règlementaire et conformité ;
• Gestion des audits internes/externes et des évaluations (préparation, suivi des recommandations, mise en place et suivi du plan d’actions) ;
• Garant du bon traitement des réclamations et de la mise en œuvre des actions correctives ;
• Suivi des incidents et des évènements indésirables ;
• Co animation du comité des usagers.

 

1. Prévention des Risques

• Mise en place et suivi de la prévention des risques au sein de la structure ;
• Analyse des AT, MP en lien avec le service RH ;
• Rapports mensuels sur les risques et les actions mises en place pour les prévenir ;
• Réunions de revue des risques : Réunions régulières pour discuter des risques et ajuster les stratégies de prévention.

 

1. Coordination de projets

• Organisation de réunions régulières de suivi avec les équipes internes et les parties prenantes externes ;
• Mise à jour des rapports/revue de projet et communication des résultats à la direction et aux administrateurs.

Profil recherché

Vous avez une expérience professionnelle significative, idéalement dans le secteur social, médico-social, associatif ou en gestion de projets à fort impact social.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur.

Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet, savez structurer des démarches complexes et mobiliser les parties prenantes.

Vous êtes à l’aise pour analyser, diagnostiquer et formaliser des propositions claires et pertinentes.

Vous savez rédiger avec rigueur, synthèse et conviction (montage de dossiers, rapports).

Vous êtes à l'aise avec les systèmes qualité, et maîtrisez les outils qui y sont liés.

Vous utilisez avec fluidité les outils bureautiques et collaboratifs.

Vous êtes titulaire d’un permis B.

 

Et surtout…

Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un grand sens de l’initiative.

Vous avez un excellent relationnel, une capacité naturelle à fédérer, animer, créer du lien.

Vous êtes rigoureux(se), structuré(e), mais aussi agile et créatif(ve) dans vos approches.

Vous aimez travailler en équipe, et en transversal, avec un esprit constructif.

Vous êtes animé(e) par des valeurs de solidarité et d’innovation sociale.

 

Conditions d’emploi

• Poste en CDI
• Poste basé au siège de VIEXIDOM, à Angers, avec des déplacements occasionnels sur le département
• Statut cadre degré 1, application de la Convention collective BAD (incluant reprise d’ancienneté) Salaire brut mensuel : à partir de 2900€
• Forfait 217 jours annuels

Ce que nous offrons

• Une structure dynamique avec des professionnels enthousiastes et engagés, avec un projet porteur de sens,
• Possibilité d’une journée de télétravail après période d’intégration,
• Des avantages sociaux : CSE (comité social et économique), prise en charge mutuelle 58% employeur, CET, prime de parrainage, 1% logement…

Envie de prendre part à nos projets et de donner du sens à votre travail ? N’hésitez pas à nous rejoindre !

 

Comment postuler ?

Transmettez votre CV et votre lettre de motivation :

• Par mail : recrutement@viexidom.fr
• Par courrier : Viexidom Services – 28 Bd Jacques Portet – 49000 Angers

Pour tout renseignement, nous sommes aussi joignables par téléphone : 02 41 86 49 00

 

Processus de recrutement

Deux jurys seront constitués afin d’évaluer votre candidature mais également de vous fournir toutes les informations concernant la mission :

-un jury 1 constitué de deux membres de la direction

-un jury 2 constitué de membres du Bureau de l’association VIEXIDOM

 

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.